Suvepäevade ABC
Kas teie ettevõte planeerib suvepäevi? Sel juhul oled sattunud õigesse kohta!
Suvepäevad on olulised nii töötajate kui kogu ettevõtte jaoks, motiveerides ja tunnustades. Selleks, et suvepäevad oleksid igal aastal oodatud sündmus tuleb need aga korralikult läbi mõelda ja planeerida. Arvestada tuleks, et teie ettevõte pole ainus, kes suvepäeva plaane peab ja seetõttu võib viimasel hetkel sobiva koha leidmine olla keerukas. Samas võib viimasel hetkel broneerimine pakkuda ka eeliseid, võimaldades ilma paremini valida ja ka teatud teenuseid saada kätte soodsamalt.
Siiski eelnevad eelised on võimalikud vaid väiksemate gruppide puhul ja kui üritus on suurem ning rahvast ja vastustust rohkem, tuleks pigem üritus pikemalt ette planeerida. Mõlemal juhul võite võtta julgesti ühendust meie puhkamisnõustajaga ja ta oskab teid vabade kuupäevade osas informeerida.
Kuupäeva valik
Esimeseks oluliseks otsuseks ei ole mitte kuupäeva valik, vaid otsus, kas suvepäevad toimuvad nädala sees või nädalavahetusel.
Suvepäevad R – L : Suurem osa ettevõtetest otsustab teha suvepäevad siiski nädalavahetusel, see otsus aga omakorda tähendab, et võimalike kuupäevade arv on oluliselt piiratum, kui nädala sisese ürituse korraldamisel. Seega tuleks koht ja kuupäev võimalikult varakult ära broneerida. Meie soovitame üldiselt siiski valida kohe kaks alternatiivset kuupäeva, kuna ühe kuupäeva puhul on üsna võimalik, et soovitud kuupäev on juba broneeritud. Tänapäeval eelistavad palju töötajad tööpäevade ja puhkepäevade järjepidevat lahus hoidmist ja seetõttu eelistavad paljud kaasaegsema mõtteviisi ja olekuga ettevõtted just nädala siseseid kuupäevi.
Suvepäevad P-N on tegelikult väga soovituslik valik, kuna neil kuupäevadel on statistiliselt võimalusi rohkem ja seega konkurents väiksem, see omakorda tähendab, et nii mitmedki teenused tulevad kätte soodsamalt. Kallaste Talus näiteks pakume soodushindasid üürile ja majutusele. Lisaks on meil P-N padilikumad üürimistingimused.
Nädala sees toimuvad meie talus Kalju-laval erinevad kontserdid, mida on kaval siduda väiksemate suvepäevadega või seminar-suvepäevadega.
Suvepäevade kohti on mitmeid, aga oma valik tuleks teha oma vajadustest ja soovidest lähtuvalt (inimeste arv, majutuvate inimeste arv, soovitud tegevused, toitlustus jne)
Inimeste arv
Osalejate arvestamisel tasub vaadata eelmiste aastate osalemise aktiivsust. Aga kõige olulisem on ilmselt läbi mõelda, et kas soov on teha suvepäevad tervele ettevõttele, või konkreetsele osakonnale. See kui igal aastal on oma osakond teinud eraldi suvepäevi ei tähenda, et mõni aasta suurte suvepäevade korraldamine ei oleks edukas, samas tuleks sellise otsuse tegemisel arvestada ka töötajate ootustega. Kui puudub igasugune varasem kogemus, siis ka sellest tasuks seotud teisi pooli informeerida ja läbi rääkida võimalik paindlikkus hindade osas, sest üldiselt peab toitlustuses ja aktiivsete tegevuste puhul inimeste arv olema teada hiljemalt 3 – 5 päeva enne üritust (suurte ürituste puhul isegi varem).
Soovitame soojalt teha küsitlusi osalejate aktiivsuse osas. Üks hea nipp on ka kehtestada väikene tasu – kasvõi 5€, mis tagaks selle, et need kes on lubanud tulla on omalt poolt juba investeerinud tulekusse ja seeläbi jätavad tulemata palju väiksema tõenäosusega.
Majutusega või ilma majutuseta?
Üha populaarsemaks muutuvad nö. ühepäevased suvepäevad, kus öösel tulevad bussid rahvale järgi ja viivad inimesed koju tagasi.
Samas jällegi kõige meeldejäävamad läbi-agade on olnud 2 ööbimisega üritused, kus päevad on sisustatud erinevate tegevustega looduses. See annab inimestele aga omavahel suhelda. Selline kahe päevane variant võib, aga olla halb kui on palju pereinimesi ja suvepäevad on vaid töötajatele. Kahe päevaste ürituste puhul on üha rohkem töötajad kutsutud koos peredega.
Kõige populaarsem suvepäeva kava näeb aga endiselt ette saabumist esimese päeva hommikul ja lahkumist järgmise päeva hommikul.
Majutusega suvepäevade plussid ja miinused:
+ aega on rohkem, ei pea kogu aeg kella vaatama, et kuna see buss tuleb
+ inimesed tunnevad ennast vabamalt
+ kui keegi ära väsib saab pikali visata ilma, et peaks kartma bussist maha jäämist
– tuleb koostada majutusplaan – kes kellega samas toas ööbivad?
– inimesed võivad valida mitteosalemise, kartes võõras kohas magamist (või toa jagamist)
Suvepäevade sisustamine tegevustega
Suvepäevadel peaks igal juhul toimuma ka mingi tegevus, olgu see siis pikem või väiksem tegevusplaan, aga midagi peaks kindlasti olema planeeritud. Ka näiteks saunatamine on tegevus. Meeldejääva ürituse jaoks tasuks tegevuste ja päevaplaani peale eos mõelda.
Juba ainuüksi Kallaste Talus on tegemist küll – saab ise omal käel midagi läbi viia või tellida teenusena tegevuste läbiviimine sisse. Meie ise pakume nii tubaseid tegevusi näiteks viltimine või leivategu kui õues disc-golf, lasketiir ja palju muud põnevat. Lisaks on võimalik tellida mitmete meie partnerite käest tervet päeva sisustavaid programme ja meeskonnakoolitusi.
Kui soov on teha väljasõite, siis Kallaste talu lähedal asub mitmeid avastamist väärt paiku ja matkamise võimalusi alates Padise kloostrist ja Rummu karjäärist tuhamäega kuni Pakri saarteni välja.
kas osta korraldus sisse või viia tegevusi ise läbi?
Kui varasemalt on kogemust ja ideid, siis loomulikult saate ise suvepäevade sisustamisega hakkama. Küll aga on nii mitmegi tegevuse jaoks on vaja teha ettevalmistusi ja osta vajalikud vahendid – seega lihtsam lahendus on see teenus sisse osta. Kõik sõltub kuidas teie poolsel organisaatoril ajaga on.
Kui siiski otsustate kogu tegevustiku ise korralda, siis tuleks mõelda, kes tegevusi läbi viivad, kes rahvast suunavad ja mis kellaaegadel midagi toimuma peaks. Ajakava / päevaplaani koostamine on ürituse planeerimise juures väga olulisel kohal! Kui see on paigas palume seda ka meiega jagada, et oskaksime teie plaanidega arvestada.
Tegevuste valik
See sõltub nüüd küll täielikult suvepäevadel osalejatest ja nende huvidest, samas ka ettevõtte vajadusest. Kui oleks vaja arendada ka meeskonna tööd, siis võib päevane tegevus olla seotud sellega, samas kui otsitakse rohkem funi, siis tuleks edasi mõelda, kui aktiivne see tegevus olla võiks.
Väga ägedaid pikemaid 2-4 tunniseid meeskonnatööle suunatud tegevusi Kallaste Talus viivad läbi Seiklusring (Padise Seikluspark) ja 360 KRAADI. Seiklusring pakub tegevusi kombineerides erinevaid seikluspargi elemente (zip-line, postironimine jne) ja meeskonnaülesandeid. 360 KRAADI pakub aga laia valikut kaasahaaravaid meeskonna mänge/ võistlusi millest silmapaistvaimad on näiteks autode ehitus koos ralliga ning filmivõtted.
Kallaste Talus oleme teie eest kokku kogunud palju põnevaid võimalusi aja sisustamiseks nii toas, õues kui vees – täpsemalt saab kogu valikuga tutvuda aktiivse puhkuse alt.
Toitlustus
Toitlustus tuleks planeerida siis, kui koht on juba kindel. Toitlustuse planeerimisel tuleb arvestada, et see ei jääks liiga viimasele hetkele ja seda, et viimase hetke muudatused ei pruugi kööki jõuda, seega tuleks viimase hetke muudatusi pigem vältida. Seetõttu tuleb varakult ette uurida, kas sinu kollektiivis on taimetoitlasi / allergikuid või teisi toidu suhtes valivaid inimesi. Koguseliselt tuleks tellida kõigile kindlatele tulijatele ja ka võib-olla tulijatele, sest viimasel hetkel toitu juurde tekitada on üsna raske.
Kallaste Turismitalus valmistatakse toit kohapeal spetsiaalselt teile, seega on kogu tooraine eelnevalt ette tellitud (tihtipeale peab tellimused esitama 7 p ette) ja sellest tuleneb ka meie palve toitlustust puudutavad aspektid võimalusel pikemalt ette mõelda.
Toitlustus tellimisel tuleks toitlustajale anda infot naiste ja meeste osakaalust seltskonnas ja ka varasemaid kogemusi – kas toitu on üldiselt olnud vähe või on varasemalt jäänud palju üle. Looduses olles tuleb alati arvestada, et inimesed söövad rohkem kui linna keskkonnas.
