Suviste tiimiürituste ja suvepäevade organiseerimine on täies hoos – ja seda on meil muidugi suur rõõm näha! Iga aastaga muutuvad ootused ja trendid, aga üks asi jääb samaks: hästi läbi mõeldud üritus on see, mis päriselt meelde jääb. Suvepäevad? Tiimi väljasõit? Retriit? Tundub, et ürituse tüüpe tuleb igal aastal juurde, aga tähelepanu nende korraldamisel tuleb pöörata ikka samadele detailidele.
Asjad, millele suvepäevi (või tegelikult ükskõik millist üritust) planeerides tasub tähelepanu pöörata, oleme välja toonud ühes varasemas postituses: Suvepäevade ABC. Sealt tooks kokkuvõttena välja:
- Ürituse formaat – otsusta, kas tegu on ühepäevase või majutusega üritusega; see mõjutab nii ajakava kui kogu korraldust.
- Aeg ja broneerimine – vali sobiv nädalapäev (nädalasisene aeg annab rohkem paindlikkust ja soodsamaid tingimusi) ning broneeri varakult. Võimalusel pane kohe kirja ka alternatiivsed kuupäevad. Viimase hetke broneerimine on vabade ruumide korral samuti võimalik – küsi julgesti!
- Osalejad ja maht – pane paika osalejate arv ning kinnita see aegsasti, sest sellest sõltuvad ruumid, toitlustus ja tegevused.
- Tegevused ja ajakava – vali sobivad tegevused (aktiivsed, lõõgastavad või koolituslikud) ning pane paika loogiline ajaplaan.
- Toitlustus – telli toit varakult, arvesta erivajadustega ja pigem varu piisav kogus – looduses kipub isu kasvama.
- Korraldus – otsusta, kas korraldad ise või kaasad abilised, et vähendada ajakulu ja riske.
Selline läbimõeldud lähenemine aitab tagada sujuva ja toimiva ürituse – sellise, kus ei pea jooksvalt tulekahjusid kustutama, vaid saab ka ise korraks hinge tõmmata.
Selle aasta superstaarid:
1) Kalju-lava kontserdid
See on kujunenud väga populaarseks valikuks väiksemate ja keskmiste tiimiürituste rikastamiseks. Meie kontserdikava on muljetavaldav ja sealt leiab midagi iga muusikasõber. Kui muretsed liigse rahva ja privaatsuse pärast, siis väga ei ole põhjust – kontserdi melu jääb peamiselt vahemikku 18:00–22:00 ning pärast seda liiguvad inimesed üsna kiirelt edasi. Ideaalne jätk on minna sauna, võtta tempo maha ja lasta õhtul rahulikult edasi voolata. Tutvu kavaga: https://kaljulava.ee/
2) Rummu tuhamägi ja “see kontrast”
Suhteliselt soodne, äge ja hetkel üsna popp variant on jalgsimatk Rummu tuhamäele ( seal sissepääsuks tuleb soetada territooriumi külastuseks pilet) ja selle tippu ronimine. Vaade metsadele ja helesinisele laguunile on omaette elamus. Kes tahab rohkem, saab lisada SUP-lauad, kanuud või parved – need nõuavad küll juba väikest investeeringut. Aga tegelik võlu on tagasitulekus: umbes 3 km, mis muudab nii palju. Tuled kergelt kosmilisest kuumaastikust ja astud muinasjutumetsa. Hea õnne korral… võib-olla kohtad isegi haldjaid. Vot see on trip.
3) Vana hea klassika – Padise Seikluspark
Nende kogemus ja programmide valik on pehmelt öeldes muljet avaldav. Zip-line on mõne jaoks juba korralik eneseületus, aga kes tahab rohkem, saab ka seda. Samas – ei pea kartma, et kõik on ekstreemne. Nad pakuvad ka kergemaid, lõbusamaid meeskonnamänge. Kui annad neile hea sisendi (kes te olete ja mida otsite), leiavad nad üsna kindlasti midagi, mis töötab.
Äkki midagi rahulikumat? Lõkkeõhtu ja grill või:
4) Toiduvalmistamine ja töötoad
Hapendamise või taluleiva töötuba ühendab kasuliku ja maitsva. Hapendamise kasulikkusest oleme ka eraldi pikemalt kirjutanud, aga tõde on lihtne – see on lihtsalt väga hea. Kui sulle meeldivad hapud ja soolakad maitsed, siis oled omas elemendis. Meie kevadine lemmik? Hapendatud rabarber küüslaugu ja sibulaga.
Ja siis veel piparkoogid – jah, suvel! Kloostri läheduse tõttu promome seda aastaringselt. Talvel võib neist kopp ees olla, aga suvel piparkooke teha? See võib olla just see ootamatu ja meeldejääv detail, mis teie üritustelt senimaani puudu on olnud?
5) Lauamänguõhtu – alahinnatud klassika
Äkki hoopis midagi rahulikumat? Meil on peres suur lauamängufänn – peretütar Kristina –, kelle poole võib julgelt nõu saamiseks pöörduda. Lauamänge on palju, aga tihti seab piirid mängijate arv, seega sobivad need pigem väiksematele seltskondadele. Samas on see soodne, kaasahaarav ja võib pakkuda tegevust tundideks. Ja mis peamine – tekib päris suhtlus, mitte lihtsalt “oleme koos”.
Loodame väga, et mõni idee kõnetas. Ja kui ei, siis tegelikult leiab meie aktiivse puhkuse lehelt veel hulga häid võimalusi – tuleb lihtsalt see “oma” üles leida 🙂